顯示具有 人際關係 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 人際關係 標籤的文章。 顯示所有文章

2015年5月24日 星期日

(人際關係)4個說話技巧,跟任何人都可以聊得來。

(Cheers 2015-05-12 文/萊拉.朗德絲)

大老闆選派的談判先鋒,一定是口才好的那一個;情場上,懂得逗人開心的總是比較吃香;善於聊天的人,新朋友就是會一個接著一個來。會說話不是天生,但要會講話一點都不難。

從下面的社交考古題「你是做什麼的?」,高手圈和一般人的溝通技巧高低立判:
一般人開門見山就問:「你是做什麼的?」

潛在地雷:如果談話對象不巧被公司裁員、是個家庭主婦,或是在國稅局查稅……,被問到這個問題,不免一陣尷尬。

高手圈這麼問:「你的時間都怎麼安排?」

聽到這個問題,上述那些有苦衷、有委曲、有顧慮的人都能鬆一口氣,進而為你的貼心在心裡狂按讚;而想要談工作的,同樣可以暢所欲言。

那被問到這個問題時,又該怎麼答,才能為自己創造機會?很簡單,高手圈會把「好處」加入自己的口頭簡歷,舉例來說:

房仲:不要光說你是「房仲」,說你「可以幫忙找到理想中的房子」。

理專:不要光說你是「理專」,說你「可以幫忙存到以後要用的錢」。

髮型設計師:不要光說你是「髮型設計師」,說你「可以幫忙找到適合每個人臉型的髮型」。

高手圈的談話得分術

技巧1:「謝謝」不能乾乾的,一定要加料

隨口說的「謝謝」二字已聽得太多,要讓它們更有意義,就一定要說清楚在謝什麼,像是:「謝謝你等我這麼久」、「謝謝你長久以來的惠顧」、「謝謝你幫我的忙」。

技巧2:讓讚美像迴力鏢一樣,回到主人的手中

很多人不習慣於聽到別人的讚美(像是「你今天穿的鞋子好好看喔」),總是會反射式地說:「沒有啦」、「哪裡」!這無異是對對方的眼光與品味打了槍,下次記得試著說:「謝謝,真高興『你』有注意到!」把讚美轉向到對方身上。

技巧3:蛋糕與社交不可兼得

想在社交場合裡滿載而歸,記得吃了再上!高手圈的人走在派對裡,絕不左手一杯飲料,右手一盤好料。看到你兩個腮幫子鼓鼓的,本想與你攀談的人也會把你跳過。

技巧4:迴音,順著對方的話去說

這是許多超級業務員都在用的技巧,比方說賣車時,對方提及自家小孩都說是「小朋友」、「我們家弟弟」,那麼在介紹「兒童安全鎖」時,就該捨棄專業術語,改用「小朋友的安全鎖」、「你們家弟弟可以用的安全鎖」,才能打動對方;同理,賣辦公室傢俱給律師們,絕不會稱對方的辦公地點為「公司」,而應該用「事務所」。

怎麼把「你老家在哪兒」變成一個超熱血的問題?

你不會夢想光著身子去赴宴吧。同樣的道理,我想你也不希望在與人交談時面對兩個問題毫無招架之力,好像沒穿衣服一樣又冷又窘吧?這兩個問題都非常常見,兩個都可以說是宴會時的常客;它們一個是「你是哪裡人?」,一個是「你是做什麼的?」

一般被問到這兩個問題,大多數人就像把凍成像冰塊一樣的牛排摔在脆弱的瓷盤上,要嘛把一個沒頭沒腦的地名或方位像磚頭一樣丟給對方,要不就是留下一個莫名所以的職稱,讓與談的對象丈二金剛摸不著頭腦。不論是哪一種狀況,結果都是一樣:對方閉嘴,不想理你了。

你人在會議場地,每個新認識的朋友一定都會問你:「你是哪裡人啊?」,這是一定要的。而當你給他們一個短短的、乾乾的地名:「喔,我老家愛荷華馬斯卡汀(Muscatine)」、「緬因米利諾基特(Millinocket)」、「內華達溫尼馬卡(Winnemucca)」,或是其他讓他們陌生的不得了的獨特地名,你覺得他們除了一臉茫然,還能夠有什麼樣的反應呢?

就算你的老家相對比較知名,是在地圖上比較好找的都市像科羅拉多州的丹佛、密西根州的底特律,或是加州的聖地牙哥,對方也不見得能夠招架得住,除非他是《國家地理雜誌》的粉絲,或者是大學歷史系的教授。聽到你斬釘截鐵的答案,對方只會急得像熱鍋上的螞蟻,煎熬地思索著要怎麼接話,內心狂吼著:「我該說什麼?」。

再者即便你來自像紐約、芝加哥、華盛頓特區,或是洛杉磯這樣的世界級大都會,聽到的人也不見得能夠熱情地回應。我跟別人說我來自大蘋果紐約,苦無線索的他們該說什麼呢?難不成要說:「紐約,我熟啊,搶劫很多嘛!」

聽我一句,算是幫你自己一個忙,幫所有的人一個忙。從現在開始,聽到人家問你從哪裡來,老家在哪兒,不要再那麼吝嗇,多講一點,空口說白話不用成本,好嗎?請你多發揮一點,好讓問的人有多一點的燃料可以讓這段談話走遠一些。對方恨不得你多說一些,讓他們把油箱加滿,好讓他們的社交引擎可以不要熄火。如果你的話是乾糧,對方就是三天沒吃飯的遊民,多施捨他們一些吧!不用多,你只消多說一兩句介紹你的老家;或許是那裡的特產,或許是當地的名人,也可能是某筆趣聞或軼事,總之對方快溺水了,快丟個救生圈過去吧!

數個月前,有個職業工會邀請我去演講,他們希望我談的是人脈的建立,順便跟會員們分享一下口語溝通的技巧。在演講前,工作人員幫我引見了工會會長戴芙琳女士。

「您好。」她先開了口。

「您好。」我行禮如儀。

接著會長笑了笑,一副等不及我施展幾招談話技巧的樣子。我問了她老家在哪兒,她丟了個「俄亥俄州哥倫布」給我,然後立刻露出大大的笑容,等著看我怎麼接招。這麼冷的起頭,我只得讓大腦加班,看能不能盡快想出個熱一點的回應來讓兩人之間講得下去。

我所有的腦細胞全部動員起來,成就了下面的思考過程:「好吧,哥倫布鎮,我沒去過哥倫布鎮,嗯,有點棘手,我對哥倫布鎮所知有什麼呢?我認識一個算是個滿成功的講者叫傑夫,他現在好像就住在那裡。但哥倫布還沒有小到她跟傑夫會認識吧……而且『認親』好像是小朋友才會玩的遊戲。」我外表看起來也很自在,但內心卻持續激盪著。「我想這地名應該是源自航海家哥倫布……但我也不確定,我看我還是別提這件事好了,免得多說多錯。」這之後我又很快地想到了四五個可能性,但最後還是打消了念頭,因為細想這些話題不是太沒深度、太幼稚,再不就是太天馬行空。

想到這裡,我警覺到時間仍持續一秒一秒地過去,戴芙琳女士仍站在我面前,笑容愈來愈僵。她顯然是在等我這位「專家」來給她家教一下,反正不到一個小時之後我也是要給他們的會員上課,而且教的就是說話,就是談笑風生。我想會長期待是我能用嘴把鐵棍折彎,讓死人復生吧!

「喔,哥倫布鎮嘛,我知道。」我勉強擠出幾個字,但女會長臉上的表情已經扭曲得不成人形,就彷彿她是病人躺在手術檯上,看著外科醫生拿著手術刀低頭問她:「妳的盲腸在哪兒?」

最後我還是沒有從哥倫布鎮發想出什麼好梗,但我的犧牲是值得的,因為我從這次的刀口舔血中得到了一個教訓,而這教訓又昇華成了一項技巧,一項叫做「來自哪裡,多說幾句」的技巧。我想後人會因此感念我的。

小技巧:來自哪裡,多說幾句

「你是哪裡人?」,這是社交場合中一定會出現的考古題。而被問到這樣的問題,千萬不要去考驗對方的想像力,那樣對他,對你,都不公平。而我所謂不要去考驗,不要去高估對方的想像力,意思是你不要讓對方覺得你的答案很乾,你應該盡量多說幾句。

關於自己的家鄉,你應該平常就累積一些有趣的常識或八卦,好適時用來做球給對方。你打給他們的球好打,他們回擊球的「質量」也會比較高,而回擊球打得好,他們自然會覺得跟你聊天很開心,把部分功勞記在你身上。

因魚施餌,因人制宜

會釣魚的人,就知道釣不同的魚,要用不同的餌;今天你要捕的是小蝦,有蝦餌,你要抓的是黑鮪魚,就得下重本買活魚當餌。同樣的道理,你今天面對不同的對象談話,拋出的話題也必然要有所選擇。有的人是軟弱的小蝦,有的人是精明的白鯊,你的鉤跟餌自然要能與其匹配。以我而言,我老家是華盛頓特區。如果有人在畫廊問我來自哪座城市,我可能會回答:「華盛頓特區,你知道華盛頓特區的都市設計是出自誰之手嗎?跟設計花都巴黎的是同一人喔。」你起了這樣的頭,兩人間潛在的話題就多了;你們可以接著聊都市計畫如何是一種藝術,可以聊巴黎的種種,可以聊其他城市設計的好與不好,可以聊去歐洲旅行的見聞,族繁不及備載。

在同為單身的場合中,我會回答說:「我來自華盛頓特區,而我之所以離開那裡,是因為那裡的男女比例是一比七。」有了這樣的開頭,你們便可以接著聊單身的甘與苦,可以聊好男人都死哪去了,甚至可以交換心得,互相學習如何吸引男人。

對於政治性的場合,瞬息萬變的華盛頓政壇可說是我的寶庫,我可以信手拈來某件時事,不同立場自然會吵起來,你絕對不用怕會冷場,你比較需要擔心的是沒辦法收尾。

你用來引發話題的釣餌要去哪兒找呢?你可以先打個電話給所屬鄉鎮或城市的商業局處或歷史學會,看看他們那邊有什麼資料。另外高科技的一大好處是,你可以上網搜尋自己的家鄉;若是不想插電,你可以翻開現在已經有點老掉牙但還是十分好用的百科全書。不論是哪一種,你都可以從中得到很多靈感,你將來聊天會用得到的靈感。書到用時方恨少,你平常就應該保持對歷史、地理、經濟、統計等等知識的好奇心,再加上幾個笑話跟一些幽默感,我相信你尚未謀面的朋友一定會被你逗得很開心。

與戴芙琳會長的小插曲,給了我動力去做進一步的研究。那天演講完回到家,我就立刻打了電話到哥倫布鎮的商務處與歷史學會。假設你也是俄亥俄州哥倫布鎮的鄉親,而你的新朋友問你說:「你老家在哪裡?」,你可以怎麼回答呢?假設你的朋友從商,那麼或許你可以試著回答:「我老家在俄亥俄州哥倫布鎮。你知道很多大企業都選擇在哥倫布鎮進行產品測試,因為哥倫布的人口具有可以代表全美常態的消費者組成。事實上,哥倫布鎮有個外號是『最美國的美國鄉鎮』。有人說東西能在哥倫布鎮賣得好,在整個美國就能賣得好;在哥倫布賣不好,整個美國也不可能賣多好。」

如果對方是姓德國姓的小姐,你可以跟她分享哥倫布鎮的德裔背景,你可以跟她說鎮上有日耳曼風味的磚頭街道,還有讓人彷彿回到一八五○年代的可愛小屋。這些東西一定可以讓她的鄉愁與思古之幽情油然而生。跟你聊天的人姓義大利姓嗎?你可以跟他說哥倫布有個姊妹市,就是義大利的捷諾瓦鎮(Genoa)。

對方很迷美國歷史嗎?你可以告訴他哥倫布地名的由來還真的是我們所熟知的那位航海家哥倫布,而且鎮上的奚奧托(Scioto River)河面上還停泊著一台復刻版的聖塔瑪利亞號(Santa Maria)。對方還是學生嗎?你可以跟他說哥倫布小歸小,鎮上的大學卻多達五所……

    2015年3月3日 星期二

    (人際關係)以為自己很重要 10種讓你交不到朋友的白目行為

    (2014-04-18 天下雜誌 Web only 作者:吳凱琳編譯)

    在職場上,你不需要成為人見人愛的大好人,但是也要避免因為不自知的白目,而沒有了朋友。如果不想失去朋友,成為別人的拒絕往來戶,就應該避免惹人厭的行為。以下是《企業》(Inc)雜誌列出10種交不到朋友的白目行為:


    1.老是在浪費別人的時間:和別人約定開會的時間,你常常遲到,要別人等你;每次都等到最後一刻,才提出需求,導致其他人必須在時間有限的情況下完成工作,無法及早規劃,打亂原有的光作進度。這些看似微不足道的小事,但如果發生頻率太高,只會讓別人對你很感冒。

    2.對於不相干的人視而不見:不論是在辦公室內或是在其他場合,當我們遇到不認識的人或是覺得與我們不相干的人,不要老是一臉漠然或冷淡的表情,沒有任何互動。比較好的做法是,無論遇到誰,只要看到人都應該微笑以對,簡單打招呼,而非視而不見。

    3.認為別人應該要幫你:不要以為自己的需求是最重要的,別人就應該要幫你。如果對方無法幫上忙,就不該繼續勉強對方。

    4.忽略別人真正的需求:不強求別人幫你,但是另一方面,對於真正需要幫助的人,應該要適時伸出援手,你對別人的好,未來總有一天會回饋到自己身上。

    5.故意問問題只為了發表意見:很多時候我們問對方問題,其實不是為了傾聽對方的意見,而是為自己製造機會發表高論,這種只為自己著想的舉動,會讓人非常反感。

    6.以為自己很重要:即使你真的位居要職或是在某個領域有一定知名度,但是也不該認為所有人都知道你是誰,就應該受到特殊的對待。

    7.愛表現自己的與眾不同:每個都有自己的獨特性,也應該要展現自己的個性,但是要在對的場合、對的時機。當需要團隊合作或集體行動時,就該適當地放下自我,以團隊為優先。

    8.開別人的玩笑:人們常常開自己的玩笑,藉此掩飾內心的不安、沒自信或是化解尷尬,但是這並不表示你也可以跟著開他的玩笑。除非你和對方熟識,彼此有默契,否則不要隨意開別人的玩笑。

    9.表面謙虛,實際是自誇:在社群網站上常常看到這樣的貼文,表面上看來像是在抱怨、發牢騷、自我貶低,但骨子裡根本是一則炫耀文。其實不需要如此拐彎抹角,如果真的以自己的成就為榮,就直接地表達出來。

    10.強迫別人聽你的意見:也許你是出於好意,但是你的意見或經驗不見得適合對方,不需要認為別人就應該聽你的。此外,除非對方提出問題,否則也不需要太過多管閒事地跟對方說個不停。

    2014年12月3日 星期三

    (自我成長)永遠的人際關係大絕招:成為好聽眾

    美國汽車推銷之王喬•吉拉德曾有一次深刻的體驗。一次,某位名人來向他買車,他推薦了一種最好的車型給他。那人對車很滿意,並掏出10000美元現鈔,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去。喬為此事懊惱了一下午,百思不得其解。到了晚上11點他忍不住打電話給那人:

    “您好!我是喬•吉拉德,今天下午我曾經向您介紹一部新車,眼看您就要買下,卻突然走了?”

    “喂,你知道現在是什麼時候嗎?”

    “非常抱歉,我知道現在已經是晚上11點鐘了,但是我檢討了一下午,實在想不出自己錯在哪裡了,因此特地打電話向您討教。”

    “真的嗎?”

    “肺腑之言。”

    “很好!你用心在聽我說話嗎?”

    “非常用心。”

    “可是今天下午你根本沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的吉米即將進入密執安大學念醫科,我還提到他的學科成績、運動能力以及他將來的抱負,我以他為榮,但是你毫無反應。”

    喬不記得對方曾說過這些事,因為他當時根本沒有注意。喬認為已經談妥那筆生意了,他不但無心聽對方說什麼,反而在聽辦公室內另一位推銷員講笑話。這就是喬失敗的原因:那人除了買車,更需要得到對於一個優秀兒子的稱讚。

    卡爾在紐約出版商格林伯所主辦的一個晚宴上,見到了一個著名的植物學家。卡爾以前從沒有跟植物學家談過話,卡爾發現他很有意思。卡爾專注地坐在椅子邊沿傾聽著他談論大麻、印度以及室內花園。他還告訴卡爾有關馬鈴薯的一些驚人事實。卡爾自己有一座室內花園——他真好,耐心地教卡爾如何解決植物生長的一些難題。

    幾個小時過去,午夜來臨了,卡爾向每一個人道了別,走了。那位植物學家接著轉向他們的主人,說了幾句讚美卡爾的話。說他是“最有意思”的人。他最後說,卡爾是一個“最有意思的談話家”。   

    一個最有意思的談話家?卡爾?他幾乎沒有說過什麼話;如果卡爾要說話而不改變話題的話,他也說不出什麼,因為卡爾對植物,就像對企鵝解剖一樣一竅不通。但是卡爾做到了這點:專心地聽講。因為卡爾真誠地對他的談話感興趣,而他能夠感覺到這一點。自然,這使他高興。專心地聽別人講話,是我們所能給予別人的最大的讚美。傑克烏弗在《陌生人在愛中》裡寫道:“很少人經得起別人專心聽講所給予的暗示性讚美。”卡爾不只是專心聽他講話,卡爾還“誠於嘉許,寬於稱讚”。

    一個商業性會談成功的秘密又是什麼呢?根據那位元和藹的學者查理斯•伊裡特的說法:“成功的商業性會談,並沒有什麼神秘……專心地注意那個對你說話的人是非常重要的,再也沒有比這個更有效的了。”

    顯而易見,你不必先上4年的哈佛大學才能發現這一點。不過大家都知道,有些商人會租借昂貴的地方,幹練地購進他們的貨品,把商店裝潢得漂漂亮亮的,花了大量的廣告費,卻用了一些不懂得聽別人說話的店員——那些店員打斷客人的說話,跟人家爭執,給人難堪,這樣只會把客人趕走。

    以墨頓的經驗為例。他敘述了他的一段經歷:

    他在新澤西州紐華克市的一家百貨公司買了一套西裝,結果這套西裝令他很不滿意,上衣褪色;弄髒了他的襯衫領子。他把西裝送回店裡,找到了當初賣給他的那位店員,他試著把情形說出來,但被店員打斷了。那位店員說:“這種西裝我們賣了好幾件,你是第一個抱怨的人。”

    是他所說的話,但他的語調更糟糕,他那咄咄逼人的語調等於在說:“你在騙人,哼!我可要給你一點顏色瞧瞧。”

    在這場激烈的爭吵中,第二位店員插嘴進來,他說:“所有深色的西裝,因為顏色的關係,開始的時候會褪點顏色,這是沒有辦法的,這種價錢的西裝都是如此。”

    “這個時候我已經怒火中燒了,”墨頓先生在敘述這件事的時候說,“第一個店員對我的誠實感到懷疑,第二個暗示我買的是低級貨。我火大了,我正想叫他們滾到地獄去的時候,突然間,服裝部的經理走過來了。他很有一手,他把我的態度整個改變過來。他使一個憤怒的人,變成了一名滿意的顧客,下面就是他所做的:

    “第一,他從頭到尾地聽我把事情敘述一遍,沒有說一句話。

    “第二,當我說完的時候,那兩個店員又提出他們的說法,他卻以我的觀點跟他們爭辯起來,他不只指出我的領子顯然是被那套西裝弄髒了,還堅持說該店所賣出的東西,必須令顧客感到100%的滿意。

    “第三,他承認自己不知道毛病出在什麼地方,他對我很乾脆地說:‘你要我怎麼處理這套西裝呢?我完全照你的意思做。

    “就在幾分鐘前,我還準備叫他們收回這套該死的西裝,但這時我卻回答:‘我只要你的忠告,我要知道這種情形是否是暫時的,以及是否有什麼補救的辦法。

    “他提議我再穿一個星期看看,‘如果那時候你還不滿意,再帶來,我們再換一套你滿意的。很抱歉,給你帶來這麼多麻煩。’

    “我滿意地走出那家商店。那套西裝穿了一個星期後,沒有什麼問題發生,於是我對那家百貨店的信心,又全部恢復過來了。”

    難怪那位經理是服務部的主管,至於他的兩名下屬,他們將永遠——我本來要說他們將永遠只能當個店員而已:不,他們可能會被降到包裝部去,他們在那兒,將永遠沒有機會接觸到顧客。

    伊薩克•馬克森,可能是世界上第一等的名人訪問者,他說許多人不能給人留下很好的印象是因為不注意聽別人講話。“他們太關心自己要講的下一句話,而不打開他的耳朵……一些大人物告訴我,他們喜歡善聽者勝於善說者,但是善聽的能力,似乎比其他任何的物質還要少見。”

    不只是大人物喜歡善聽的人,普通的人都如此。正如有人所說的:“許多人去找醫生,但他們所需要的只是一名聽眾而已。”

    在美國南北戰爭最黯淡的日子,林肯寫信給伊里諾斯州春田城的一位老朋友,請他到白宮來。林肯說他有一些問題要同他討論。這位舊鄰到白宮來了,林肯跟他談了好幾個小時,探討關於發表一個聲明解放黑奴是否可行的問題。林肯一一檢視這一行動可行與否的理由,然後把一些信和報紙上的文章念出來。他說了數小時之後,林肯跟這位舊鄰握握手,說聲再見,就送他回伊里諾斯州,甚至都沒有問他的看法。林肯一個人說個沒完,這似乎使他的心境愉快起來。“他在說過話之後,似乎覺得好受多了。”那位老朋友說。

    林肯並不是要別人給他忠告,他所要的只是一個友善的,具有同情心的聽眾,以便解脫自己的苦惱。當我們碰到困難的時候,這就是我們所需要的。而且這通常是所有不高興的顧客所需要的,也是那些不滿意的雇員,或受創傷的朋友所需要的。

    反之,如果你要知道如何使別人躲開你、在背後笑你、甚至輕視你,這裡也有一個方法:決不要聽人家講上三句話,只是不斷地談論你自己。如果你知道別人所說的是什麼,不要等他說完。他不如你聰明,為什麼要浪費你的時間傾聽他的閒聊?隨時插話,使他住口!

    無聊者,他們就是這種人——自以為了不起,自以為很重要。只談論自己的人,所想的也只有自己。“而只想到自己的人”,哥倫比亞大學校長尼古拉斯•巴特斯博士說,“是不可救藥的無知者,他沒有受過教育,不論他曾上過多好的學校。”

    因此,如果你想成為一名優秀的談話家,首先要做一個專心傾聽的人。正如查理斯•洛桑所說的:“要令人覺得有趣,就要對別人感興趣——問別人喜歡回答的問題,鼓勵他談談自己和他的成就。”

    人生箴言:如果你要成為優秀的談話家,請記住:首先學會做一個好的聽眾。  

    我們的使命是要在世界各地凝聚一股善的力量:憑藉酬報優渥的事業機會、不斷創新的優質產品、和充實積極的優良文化,賦予人們提高生活品質的力量。

    最新消息:https://www.evernote.com/shard/s10/sh/98d54d03-66ca-46fe-9493-da603031755b/a9920c1d5d224563853c6f6bea04dcb8

    NU SKIN 寰宇領袖

    陳克弦 Ellery Chen

    賴佩宜 Emily Lai

    FACEBOOK : ellerychen

    Cell Phone : 0937967175

    每天 都要離夢想更近一步